Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi LJK

Lokapradhajayadiankaryagraha

Terakhir diperbarui: 01 September 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Lokapradhajayadiankaryagraha (“Perusahaan”, “kami”, atau “pengelola”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna dalam aplikasi yang digunakan untuk mendukung kebutuhan operasional internal Perusahaan. Aplikasi ini ditujukan khusus untuk pihak yang memiliki hubungan kerja dengan Perusahaan dan tidak ditujukan untuk penggunaan masyarakat umum. Dengan menggunakan aplikasi, Anda menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.

01 Penggunaan Aplikasi

  • Aplikasi ini digunakan oleh pengguna umum yang secara khusus mendukung kegiatan operasional perusahaan.
  • Akses terhadap aplikasi diberikan kepada pengguna yang memiliki hubungan dengan Perusahaan dan telah melalui proses validasi atau persetujuan oleh administrator Perusahaan.
  • Untuk pengguna dengan role "Worker" dapat digunakan secara umum (publik) dan bisa didaftarkan

02 Data yang Kami Kumpulkan

Untuk menjalankan fungsi aplikasi, kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data berikut:

A.Data Akun

Pengguna dapat melakukan pendaftaran atau masuk ke aplikasi menggunakan:

  • Akun Google; atau
  • Akun Apple.

Informasi yang diperoleh dari proses autentikasi dapat mencakup informasi akun yang diperlukan untuk mengidentifikasi pengguna, seperti nama, alamat email, dan pengenal akun yang diberikan oleh penyedia autentikasi. Data tersebut digunakan untuk membuat dan mengelola akun pengguna dalam aplikasi.

B.Data Lokasi

Aplikasi menggunakan informasi lokasi perangkat untuk mendukung fitur absensi berbasis lokasi. Data lokasi dapat mencakup:

  • koordinat latitude;
  • koordinat longitude;
  • waktu pengambilan lokasi; dan
  • informasi lokasi lain yang diperlukan untuk melakukan validasi kehadiran.

Data lokasi digunakan untuk memastikan bahwa pengguna melakukan absensi pada lokasi yang telah ditentukan oleh Perusahaan. Akses lokasi hanya digunakan untuk kebutuhan fungsi aplikasi yang berkaitan dengan absensi dan operasional perusahaan.

C.Data Wajah dan Foto

Aplikasi menyediakan fitur deteksi wajah yang digunakan untuk membantu melakukan verifikasi identitas pengguna pada proses absensi. Dalam proses tersebut, aplikasi dapat menggunakan kamera perangkat untuk mengambil foto atau melakukan pemrosesan gambar wajah.

Data wajah dan/atau foto digunakan hanya untuk:

  • proses verifikasi identitas pengguna;
  • validasi kehadiran;
  • mencegah penyalahgunaan atau pemalsuan proses absensi; dan
  • kebutuhan administrasi internal Perusahaan.

Data tersebut tidak digunakan untuk tujuan periklanan atau pemasaran kepada pengguna.

D.Data Laporan

Aplikasi dapat menyimpan data yang dibuat pengguna dalam rangka menjalankan fungsi operasional Perusahaan, termasuk:

  • laporan harian;
  • laporan mingguan;
  • laporan cuti;
  • data absensi; dan
  • informasi lain yang diperlukan untuk administrasi internal Perusahaan.

Data tersebut digunakan untuk kebutuhan administrasi, pemantauan, pelaporan, dan pengelolaan operasional internal Perusahaan.

03 Tujuan Penggunaan Data

Data pengguna digunakan untuk tujuan yang berkaitan langsung dengan operasional Perusahaan, termasuk:

  1. membuat dan mengelola akun pengguna;
  2. melakukan validasi dan verifikasi pengguna;
  3. menjalankan proses absensi;
  4. melakukan validasi lokasi saat absensi;
  5. melakukan deteksi atau verifikasi wajah;
  6. membuat dan mengelola laporan harian;
  7. membuat dan mengelola laporan mingguan;
  8. membuat dan mengelola laporan cuti;
  9. menjaga keamanan dan integritas data aplikasi;
  10. melakukan administrasi internal Perusahaan; dan
  11. menjalankan, memelihara, memperbaiki, dan meningkatkan aplikasi.

Kami tidak menggunakan data pengguna untuk menjual produk atau layanan kepada pihak lain.

04 Proses Pendaftaran dan Validasi Akun

Pengguna dapat melakukan proses autentikasi menggunakan akun Google atau Apple. Namun, proses autentikasi tersebut tidak secara otomatis memberikan akses penuh ke aplikasi. Setelah proses pendaftaran atau login, akun pengguna dapat melalui proses validasi oleh administrator Perusahaan. Validasi akun dilakukan melalui sistem administrasi Perusahaan yang tersedia di:

https://admin.lokapradhajayadiankaryagraha.com

Administrator memiliki kewenangan untuk menentukan apakah pengguna memiliki hak untuk menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan dan hubungan pengguna dengan Perusahaan.

05 Penggunaan Kamera dan Verifikasi Wajah

Aplikasi ini menggunakan data wajah semata-mata untuk keperluan verifikasi identitas karyawan yang telah terdaftar dan berwenang, sebagai bagian dari fungsi site monitoring dan absensi karyawan perusahaan.

A.Data wajah apa yang dikumpulkan oleh aplikasi?

Aplikasi mengakses kamera perangkat dan mengambil foto wajah pengguna ketika pengguna menjalankan proses verifikasi wajah.

Foto wajah tersebut digunakan hanya untuk melakukan verifikasi identitas karyawan yang telah terdaftar dan untuk mendukung proses pencatatan kehadiran serta site monitoring perusahaan.

B.Bagaimana data wajah digunakan, dibagikan, disimpan, dan dihapus?

Data wajah digunakan secara eksklusif untuk:

  • verifikasi identitas karyawan;
  • proses absensi atau pencatatan kehadiran; dan
  • kebutuhan operasional site monitoring perusahaan.

Foto wajah dan data terkait proses verifikasi dikirim secara aman ke sistem backend kami untuk dilakukan proses verifikasi dan hanya digunakan untuk menyediakan fungsi verifikasi wajah dan absensi pada aplikasi.

Data wajah tidak digunakan untuk:

  • iklan;
  • pemasaran;
  • profiling;
  • tracking atau pelacakan pengguna;
  • penjualan atau lisensi kepada pihak lain; atau
  • tujuan lain yang tidak berkaitan dengan operasional internal perusahaan.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi foto wajah dan data terkait verifikasi dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau kehilangan yang tidak sah.

C.Apakah data wajah dibagikan kepada pihak ketiga?

Tidak. Data wajah tidak dijual, dilisensikan, atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk kepentingan mereka sendiri.

Data dapat dikirim dan diproses melalui infrastruktur backend kami semata-mata untuk menyediakan fungsi verifikasi wajah, pencatatan kehadiran, dan site monitoring pada aplikasi.

Data tersebut tidak digunakan oleh pihak lain untuk tujuan iklan, pemasaran, profiling, tracking, atau tujuan lain di luar fungsi aplikasi.

D.Berapa lama data wajah disimpan?

Foto wajah dan data terkait verifikasi wajah disimpan hanya selama diperlukan untuk kebutuhan administrasi absensi, verifikasi identitas, dan pencatatan operasional perusahaan.

Berdasarkan kebijakan penyimpanan data kami, foto wajah dan data terkait verifikasi wajah dari masing-masing pengguna akan dinonaktifkan atau dihapus dalam jangka waktu 3 sampai 5 tahun sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan administrasi perusahaan.

Setelah melewati masa penyimpanan yang berlaku, data tersebut akan dihapus atau dinonaktifkan dan tidak lagi digunakan untuk proses verifikasi wajah maupun tujuan lain dalam aplikasi.

E.Di mana hal ini dijelaskan dalam Privacy Policy?

Pengumpulan dan penggunaan data kamera serta data wajah dijelaskan dalam Privacy Policy kami:

https://kebijakan.lokapradhajayadiankaryagraha.com/

Privacy Policy tersebut menjelaskan bahwa akses kamera dan data terkait wajah digunakan ketika pengguna menggunakan fitur yang memerlukan kamera, khususnya untuk proses verifikasi wajah dan absensi karyawan.

F.Pernyataan dalam Privacy Policy terkait data wajah

Aplikasi dapat meminta akses terhadap kamera perangkat apabila pengguna menggunakan fitur yang memerlukan kamera, khususnya fitur verifikasi wajah dan proses yang berkaitan dengan absensi.

Foto atau data terkait wajah yang diperoleh melalui fitur tersebut digunakan semata-mata untuk kepentingan verifikasi identitas karyawan dan administrasi kehadiran. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data wajah dan foto dari akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.

Data wajah tidak digunakan untuk iklan, pemasaran, profiling, tracking, penjualan kepada pihak ketiga, atau tujuan lain yang tidak berkaitan dengan operasional internal perusahaan.

Foto wajah dan data terkait verifikasi wajah akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi data perusahaan dan akan dinonaktifkan atau dihapus dalam jangka waktu 3 sampai 5 tahun sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Setelah masa penyimpanan berakhir, data tersebut tidak akan digunakan lagi untuk proses verifikasi wajah maupun tujuan lain dalam aplikasi.

Aplikasi hanya meminta akses kamera ketika pengguna menggunakan fitur yang membutuhkan proses verifikasi wajah. Akses kamera dan data wajah tidak digunakan untuk iklan, tracking, atau tujuan lain yang tidak berkaitan dengan fungsi aplikasi.

06 Penggunaan Lokasi

Fitur absensi membutuhkan informasi lokasi perangkat untuk memastikan kehadiran dilakukan pada lokasi yang sesuai dengan ketentuan Perusahaan.

Data lokasi dapat diproses bersamaan dengan data absensi seperti tanggal, waktu, dan identitas pengguna. Informasi tersebut digunakan untuk kepentingan administrasi dan validasi kehadiran karyawan atau pengguna yang berwenang.

07 Penyimpanan dan Perlindungan Data

Kami berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pengguna dari:

  • akses yang tidak sah;
  • kehilangan;
  • penyalahgunaan;
  • perubahan yang tidak sah;
  • pengungkapan yang tidak sah; dan
  • penghancuran data yang tidak semestinya.

Data pengguna disimpan selama diperlukan untuk menjalankan fungsi aplikasi, memenuhi kebutuhan operasional dan administrasi Perusahaan, atau selama diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku.

Apabila data tidak lagi diperlukan untuk tujuan tersebut, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai dengan kebijakan penyimpanan data yang berlaku.

08 Pengungkapan Data kepada Pihak Lain

Data pengguna hanya dapat diakses atau diproses oleh pihak yang memiliki kewenangan dan kebutuhan yang sah untuk menjalankan fungsi aplikasi dan operasional Perusahaan. Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

Data dapat diberikan kepada pihak ketiga apabila diperlukan untuk:

  • menyediakan layanan teknis yang mendukung aplikasi;
  • memenuhi kewajiban hukum;
  • memenuhi permintaan resmi dari pihak yang berwenang; atau
  • melindungi keamanan, hak, dan kepentingan Perusahaan maupun pengguna.

Setiap pemrosesan oleh pihak ketiga, apabila ada, diharapkan dilakukan sesuai dengan tujuan penggunaan data dan ketentuan perlindungan data yang berlaku.

09 Tidak Ada Pembayaran atau Pembelian Dalam Aplikasi

Aplikasi ini tidak menyediakan fitur pembayaran, pembelian, langganan, atau transaksi finansial kepada pengguna. Pengguna tidak dikenakan biaya melalui aplikasi untuk:

  • membuat akun;
  • melakukan login;
  • menggunakan fitur absensi;
  • menggunakan fitur deteksi wajah;
  • membuat laporan harian;
  • membuat laporan mingguan; atau
  • membuat laporan cuti.

Dengan demikian, tidak terdapat konten berbayar atau fitur pembelian dalam aplikasi.

10 Hak Pengguna

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk meminta:

  • informasi mengenai data pribadi yang diproses;
  • koreksi terhadap data yang tidak akurat;
  • penghapusan data tertentu apabila memenuhi persyaratan;
  • pembatasan pemrosesan data dalam keadaan tertentu; dan
  • informasi mengenai penggunaan data pribadi.

Permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada administrator atau pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan aplikasi.

Perlu diperhatikan bahwa penghapusan atau pembatasan data tertentu dapat menyebabkan beberapa fitur aplikasi tidak dapat digunakan, khususnya fitur yang membutuhkan data tersebut untuk menjalankan fungsi absensi atau administrasi perusahaan.

11 Keamanan Akun

Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga keamanan akun dan perangkat yang digunakan untuk mengakses aplikasi.

Pengguna tidak diperbolehkan memberikan akses akun kepada orang lain atau menggunakan akun milik pengguna lain.

Apabila pengguna mengetahui adanya akses yang tidak sah atau masalah keamanan terkait akun, pengguna harus segera melaporkannya kepada administrator Perusahaan.

12 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan aplikasi, kebutuhan operasional, maupun ketentuan hukum yang berlaku.

Perubahan terhadap Kebijakan Privasi akan dipublikasikan melalui halaman kebijakan privasi atau melalui sarana komunikasi yang tersedia dalam aplikasi. Tanggal pembaruan terakhir akan ditampilkan pada bagian atas dokumen ini.

13 Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi, penggunaan data, atau hak Anda sebagai pengguna aplikasi, Anda dapat menghubungi administrator atau pihak yang bertanggung jawab atas aplikasi di Perusahaan.

Informasi administrasi aplikasi tersedia melalui:

14 Informasi Lainnya

Kami dapat meninjau kembali dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan perkembangan kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan. Jika kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut melalui pemberitahuan umum yang dipublikasikan pada aplikasi dan/atau situs web, atau ke alamat e-mail Anda yang tercantum dalam Akun Anda.

Anda setuju bahwa merupakan tanggung jawab Anda untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik pelindungan data kami, dan bahwa dengan Anda terus menggunakan aplikasi atau situs web kami, berkomunikasi dengan kami, atau mengakses dan menggunakan layanan setelah adanya perubahan apa pun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.