Pemberitahuan Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami, Semorphic Software mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan dan melindungi Informasi Pribadi anda. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua Pengguna (selanjutnya akan disebut Pemohon) serta Petugas yang bertugas atau terintegrasi pada aplikasi kami (termasuk aplikasi pemohon, dan aplikasi petugas), situs web, serta layanan, kecuali diatur pada kebijakan privasi secara spesifik dan terpisah.
Kebijakan Privasi ini disediakan secara berurutan sehingga anda dapat melihat kebijakan yang tersedia. Harap baca Kebijakan Privasi ini secara menyeluruh untuk memastikan bahwa anda memahami praktik pelindungan data kami. Agar lebih mudah dimengerti, kami sudah merangkum poin-poin pentingnya di bagian ringkasan. Kecuali ditentukan lain, semua istilah dalam huruf kapital yang digunakan dalam Kebijakan Privasi ini akan memiliki arti yang sama dengan istilah tersebut dalam Ketentuan yang berlaku terkait Semorphic.
Dengan menyetujui Kebjiakan Privasi, anda (pemohon dan petugas) mengakui bahwa anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, anda setuju dan memberikan persetujuan kepada kami untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Informasi Pribadi anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Dalam keadaan di mana anda menyediakan kepada kami Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti Informasi Pribadi yang berkaitan dengan nama anda, alamat, nomor telepon aktif, email, foto, koordinat lokasi dan lain-lain), anda menyatakan dan menjamin bahwa anda telah memperoleh persetujuan terkait, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka oleh kami.
Anda dapat menarik persetujuan anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi anda kapan saja dengan memberikan kepada kami pemberitahuan yang wajar secara tertulis menggunakan rincian kontak yang disebutkan di bawah ini. Tergantung pada keadaan dan sifat persetujuan yang anda tarik, anda harus memahami dan mengakui bahwa setelah penarikan persetujuan tersebut, anda mungkin tidak lagi dapat menggunakan Aplikasi atau layanan. Penarikan persetujuan anda dapat mengakibatkan penghentian Akun anda atau hubungan anda dengan kami, dengan semua hak dan kewajiban yang muncul sepenuhnya harus dipenuhi. Setelah menerima pemberitahuan untuk menarik persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi anda, kami akan menginformasikan kepada anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut sehingga anda dapat memutuskan apakah anda tetap ingin menarik persetujuan.
a. Data Identitas mencangkup nama, nama pengguna, kartu tanda penduduk, identitas pengguna atau pengenal lainnya, jabatan, tanggal, tanggal kelahiran, jenis kelamin, tempat kelahiran, pekerjaan, kebangsaan, dan foto.
b. Data Kontak mencangkup alamat email, serta nomor telepon
c. Data Lokasi mencangkup informasi lokasi geografis waktu nyata (real time) anda
d. Data Wajah mencangkup penggunaan kamera depan/belakang pada perangkat selular atau webcam pada pc/laptop sebagai pengambilan foto pada beberapa aplikasi atau situs website resmi
Kami dapat membuat, menggunakan, melisensikan, atau mengungkapkan Data Gabungan seperti data statistik atau demografi untuk tujuan apa pun. Data Gabungan dapat berasal dari Informasi Pribadi anda tetapi tidak akan dianggap sebagai Informasi Pribadi karena data ini tidak akan secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan identitas anda karena kami akan memastikan :
a. bahwa semua pengenal telah dihapus sedemikian rupa sehingga data, sendiri atau bersama-sama dengan data lain yang tersedia, tidak dapat dikaitkan atau dihubungkan dengan atau tidak dapat mengidentifikasi siapa pun, dan
b. data tersebut kemudian digabungkan dengan data serupa sehingga data asli membentuk bagian dari kumpulan data yang lebih besar.
3.2. Jika Anda menyediakan Informasi Pribadi yang tidak lengkap
Jika kami perlu mengumpulkan Informasi Pribadi berdasarkan hukum, atau berdasarkan ketentuan sebuah perjanjian yang kami miliki dengan anda, dan anda memilih untuk tidak menyediakan Informasi Pribadi tersebut atau menyediakan Informasi Pribadi yang tidak lengkap kepada kami saat diminta, kami mungkin tidak dapat melaksanakan perjanjian yang kami miliki atau sedang dalam proses untuk disepakati dengan anda.
3.3. Bagaimana kami mengumpulkan Informasi Pribadi anda
Informasi Pribadi yang kami kumpulkan dapat diberikan oleh anda secara langsung atau oleh pihak ketiga (misalnya: ketika anda mendaftar atau menggunakan aplikasi atau situs website resmi, ketika anda menghubungi layanan pelanggan kami, atau sebaliknya ketika anda menyediakan Informasi Pribadi kepada kami). Kami dapat mengumpulkan informasi dalam berbagai macam bentuk dan tujuan (termasuk tujuan yang diizinkan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku).
Kami dapat menggunakan Informasi Pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan sebagai berikut maupun untuk tujuan lain yang diizinkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku ("Tujuan"):
1. Jika anda adalah pemohon, kami dapat menggunakan informasi pribadi anda untuk :
a) untuk mengidentifikasi dan mendaftarkan anda sebagai pemohon dan untuk mengadministrasikan, memverifikasi, menonaktifkan, atau mengelola akun anda;
b) untuk memungkinkan petugas untuk menyediakan layanan yang anda minta;
c) untuk berkomunikasi dengan anda dan mengirimkan anda informasi sehubungan dengan penggunaan aplikasi atau situs website resmi;
d) untuk memberitahu anda mengenai segala pembaruan pada aplikasi atau situs website resmi serta perubahan pada layanan yang disediakan;
e) untuk mengolah dan menanggapi pertanyaan dan saran yang diterima dari anda;
f) untuk melakukan pemeliharaan, mengembangkan, menguji, meningkatkan, dan mempersonalisasikan aplikasi atau situs website resmi untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi anda sebagai pemohon;
2. Jika anda adalah petugas, kami dapat menggunakan informasi pribadi anda untuk :
a) untuk mengidentifikasi dan mendaftarkan anda sebagai pengguna dan untuk mengadministrasikan, memverifikasi, menonaktifkan, atau mengelola akun anda;
b) untuk memungkinkan pemohon untuk menerima layanan anda;
c) untuk memastikan bahwa petugas menggunakan layanan pada aplikasi atau situs website resmi sesuai prosedur;
d) untuk memastikan bahwa petugas melengkapi proses kehadiran sesuai prosedur;
e) untuk memastikan bahwa petugas berada pada radius lokasi MPP Kabupaten Badung;
f) untuk memastikan bahwa data foto yang petugas kirimkan merupakan data wajah asli petugas;
g) untuk memberitahu anda mengenai segala pembaruan pada aplikasi atau situs website resmi serta perubahan pada layanan yang disediakan;
h) untuk melakukan pemeliharaan, mengembangkan, menguji, meningkatkan, dan mempersonalisasikan aplikasi atau situs website resmi untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi anda sebagai petugas;
i) sebagai bukti dan disimpan pada arsip internal Semorphic.
a. Keamanan Data Kerahasiaan Informasi Pribadi anda adalah hal yang terpenting bagi kami. Kami akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan Informasi Pribadi anda dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa. Namun, pengiriman informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Walau kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Informasi Pribadi anda, anda mengakui bahwa kami tidak dapat menjamin keutuhan dan keakuratan Informasi Pribadi apa pun yang anda kirimkan melalui Internet, atau menjamin bahwa Informasi Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak luar yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali kami. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail Akun anda dan anda wajib untuk tidak membagikan detail Akun anda, termasuk email, kata sandi anda dan tanda identitas anda dengan siapapun, dan anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang anda gunakan.
b. Penyimpanan Data Informasi Pribadi anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya, atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Kami akan berhenti menyimpan Informasi Pribadi, atau menghapus maksud dari dikaitkannya Informasi Pribadi tersebut dengan anda (pemohon maupun petugas) sebagai individu, segera setelah dianggap bahwa tujuan pengumpulan Informasi Pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan dengan menyimpan Informasi Pribadi dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis atau secara hukum. Mohon diperhatikan bahwa masih ada kemungkinan bahwa beberapa Informasi Pribadi anda disimpan oleh pihak lain termasuk institusi pemerintah dengan cara tertentu. Dalam hal kami membagikan Informasi Pribadi anda kepada institusi pemerintah yang berwenang dan/atau institusi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau pihak yang memiliki kerja sama dengan kami, anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Informasi Pribadi anda oleh institusi terkait akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing institusi tersebut. Informasi yang disampaikan melalui komunikasi antara pemohon maupun petugas yang dilakukan selain melalui penggunaan aplikasi dan situs website resmi kami (seperti melalui panggilan telepon, SMS, pesan seluler atau cara komunikasi lainnya) atau juga dapat disimpan dengan beberapa cara. Kami tidak mengizinkan penyimpanan Informasi Pribadi dengan cara demikian dan kami tidak bertanggung jawab kepada anda untuk hal tersebut. Sepanjang diizinkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku, kami tidak akan bertanggung jawab atas penyimpanan Informasi Pribadi anda tersebut. Anda setuju untuk mengganti rugi, membela, dan membebaskan kami (Semorphic) dari dan terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari setiap penyimpanan yang tidak sah atas Informasi Pribadi anda.
c. Penyimpanan Data Wajah Informasi Pribadi terkait data wajah tersimpan pada internal server Semorphic. Data terkait akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya atau selama penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Data Wajah akan disimpan di server kami dalam jangka waktu periodik tiap satu tahun berdasarkan ketentuan dari instansi setelah penggunaan terakhir di aplikasi yang membutuhkan data wajah (misalnya presensi, dikarenakan menjadi syarat wajib administrasi terkait dengan presensi kehadiran). Hal ini disesuaikan dengan kebijakan kami terkait penyimpanan data. Setelah periode tersebut berakhir, data wajah akan dihapus secara permanen dari sistem kecuali ada kewajiban hukum yang mengharuskan kami menyimpan data-data yang diperlukan dalam jangka waktu lebih lama dari ketentuan. Kami memastikan bahwa selama penyimpanan, data wajah anda akan dilindungi dengan tindakan keamanan yang sesuai untuk menjaga kerahasiaan dan keutuhan informasi terkait anda.
Anda (pemohon maupun petugas) mungkin memiliki hak tertentu berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku untuk meminta kepada kami terhadap akses kepada, koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap Informasi Pribadi anda yang berada dalam penguasaan dan kendali kami. Sepanjang hak ini tersedia bagi anda sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku, anda dapat melaksanakan hak tersebut dengan menghubungi kami di perincian yang disediakan di bawah ini. Kami berhak menolak permintaan anda terhadap akses pada, koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap, sebagian atau semua Informasi Pribadi anda yang kami kuasai atau kendalikan jika diizinkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Hal ini termasuk dalam keadaan di mana Informasi Pribadi tersebut dapat berisi referensi kepada orang lain atau di mana permintaan untuk akses atau permintaan untuk mengoreksi atau menghapus adalah untuk alasan yang kami anggap tidak relevan, tidak serius, atau menyulitkan. Tunduk pada Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku, kami mencadangkan hak untuk membebankan biaya administratif untuk setiap permintaan akses dan/atau koreksi.
Kami dapat meninjau kembali dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan perkembangan kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan. Jika kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, kami akan memberitahu anda tentang perubahan tersebut melalui pemberitahuan umum yang dipublikasikan pada aplikasi dan/atau situs web, atau ke alamat e-mail anda yang tercantum dalam Akun anda. Anda setuju bahwa adalah tanggung jawab anda untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang pengolahan data dan praktik pelindungan data kami, dan bahwa dengan anda terus menggunakan aplikasi atau situs web kami, berkomunikasi dengan kami, atau mengakses dan menggunakan layanan setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.